個人情報保護方針

インパクト株式会社
代表取締役加藤一興
制定日：2018年8月1日
改定日：2022年4月1日

当社は、イベントやコンベンションなど、人が集う時に求められるノウハウや機材を提供し、多様なニーズに対応するとともに施設管理やITサービスも手掛けており、個人情報保護の重要性を認識しております。高度情報化社会における情報は、有効活用ができる環境にある一方、情報リスクの高まりと共に、企業の保有する個人情報の取扱いに関して、安全で、かつ信頼のおける管理が求められています。そうした中で、当社は、個人情報保護の重要性を認識し、その取扱いに適正を期し、お客様の信頼にお応え致します。

全社員に対し、個人情報保護の重要性の理解と安全性及び信頼性の確保のため教育の実施により、「個人情報保護マネジメントシステム」の遵守に努めます。
事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供に関しては、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないこと、及びそのための措置を講じます。
個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
個人情報の取得、利用および提供は、厳正な管理のもとで、個人情報の漏洩、減失又はき損等への防止並びに是正に努めます。
当社で取り扱うすべての個人情報について、苦情及び相談に迅速に対応いたします。
JISQ15001：2017に適合した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、継続的改善に努めます。

当社の個人情報の取扱いに関するお問合せ先（個人情報お客様相談窓口）

個人情報の取扱いについて

インパクト株式会社
個人情報保護管理者制作担当　　加藤一興

１．事業者の名称：インパクト株式会社

２．個人情報保護管理者：制作担当　　加藤一興

３．取得する個人情報の利用目的

	取得する個人情報	利用目的
①	イベント・コンペンション業務等に関する個人情報・　参加への申込者情報・　出演者情報・　ノベル（記念品）送付先情報・　来場者のアンケート情報・　映像情報（ビデオ、写真）・　看板などのサイン情報	受託するイベント・コンペンション事務局などに係る業務遂行のため。
②	施設の利用者情報	受託する、貸施設などの受付業務のため。
③	取引先様に関する個人情報	取引企業様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため。
④	採用応募者における個人情報	採用応募者への情報提供および連絡のため。当社での採用業務管理のため。
⑤	従業者に関する個人情報	人事管理（勤務管理、給与支払い、公的機関への各種届等）に関わる業務のため。尚、従業者の指紋情報は、入館管理に利用するため。
⑥	退職者の問合せ個人情報	退職者からの問合せに関する業務のため。
⑦	個人事業主に関する個人情報	個人事業主との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため。

尚、当社が、本人から直接書面によって取得する場合は、上記３～７の個人情報が該当します。（上記３～７の保有個人データが、開示対象となります。）

４．保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先（個人情報相談お客様窓口）
開示等、苦情・ご相談のお問合せは、以下までお願いいたします。

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)

苦情解決の連絡先：個人情報保護苦情相談室

住所：〒106-0032東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内

電話番号：03-5860-7565 0120-700-779

５．保有個人データの開示等

当社にご提供いただいた保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用または提供の拒否権を希望される場合は、以下の手続きによりご請求ください。

本人確認	ご本人であることについて、当社が保有する個人データとの照合、運転免許証の確認等、必要な確認をいたしますので、ご了承ください。
受付方法	「保有個人データの開示等要求書」に必要事項をご記入のうえ、郵送（送料はご負担願います）にてご請求ください。
手数料	無料

６．安全管理のために講じた措置

当社にご提供いただいた保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用または提供の拒否権を希望される場合は、以下の手続きによりご請求ください。

基本方針の策定	個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定
個人データの取扱いに係る規律の整備	個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備
組織的安全管理措置	整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認
人的安全管理措置	個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
物理的安全管理措置	個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施
技術的安全管理措置	個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止

イベントで人が集う時に求められる運営ノウハウや機材を提供する奈良のイベント会社です。